User:Wurzel/Helferplanung2012

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(→Überlegungen)
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== Überlegungen ==
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=== Dinge, die 2011 aufgefallen sind ===
=== Dinge, die 2011 aufgefallen sind ===
; Verteilung des Essens
; Verteilung des Essens
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* Wasser für Wiener um 10:45 aufstellen
* Wasser für Wiener um 10:45 aufstellen
* Reis um 11:00 aufstellen
* Reis um 11:00 aufstellen
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=== Kontingent ===
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;Speakerslounge
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;Vortragssäle
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# Wasser
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#* pro Vortrag, pro Vortragendem 1 Flasche Wasser 0,33-0,5
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# Süßigkeiten, Bonbons
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#* pro Vortragssaal 1/2 Tüte am Tag
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=== Sponsoren für Speakerslounge ===
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=== Sponsoren für Vortragssäle ===
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=== Sponsoren für Zille ===
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==== für Getränke ====
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* Sponsor für 20 Kästen Clubmate (5 Kästen/Tag) ~ 400 EUR
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* Sponsor für 8 Kästen Bier (2 Kästen/Tag) ~ 120 EUR
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* Sponsor für Kaffee & Tee ~ 200 EUR
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==== für Speisen ====
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* Sponsor für Kuchen
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* Sponsor für Brot
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* Sponsor für Frühstück
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* Sponsor für Kartoffelsalat
== Helferplanung ==
== Helferplanung ==
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Es werden für jeden Tag 2 Helfer gesucht, die gemeinsam mit Maria den Laden schmeißen und die Helfer koordinieren.
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Bitte Projekt und Kontaktdaten der Helfer angeben
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Es gibt am jeweiligen Vorabend um 17:30 eine Helferbesprechung in der Zille (ca. 30 min)
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! Helfer 5
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| Zubereitung der Speisen
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| Frühstück abräumen/Büffett richten
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| 11:00 - 11:30
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| Frühstücks-/Büffetüberwachung
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| 9:00 - 15:00
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| Spülen
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| Büffetabräumen, Reinigung
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| 15:00 - 17:00
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| Samstag, 26.5.2011
| Frühstück aufbauen  
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| 8:30 - 9:00  
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| Mitwoch, 23.5.2011
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| Speakerslounge, Vortragssäle kontrollieren
| Speakerslounge, Vortragssäle kontrollieren
| 9:00 - 9:45  
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| Mitwoch, 23.5.2011
+
| Samstag, 26.5.2011
| Eingangskontrolle (Strichliste)
| Eingangskontrolle (Strichliste)
| 9:00 - 15:00  
| 9:00 - 15:00  
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| Mitwoch, 23.5.2011
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| Zubereitung der Speisen
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| Mitwoch, 23.5.2011
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| Samstag, 26.5.2011
| Frühstück abräumen/Büffett richten
| Frühstück abräumen/Büffett richten
| 11:00 - 11:30  
| 11:00 - 11:30  
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| Mitwoch, 23.5.2011
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| Samstag, 26.5.2011
| Frühstücks-/Büffetüberwachung
| Frühstücks-/Büffetüberwachung
| 9:00 - 15:00  
| 9:00 - 15:00  
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| ''Helfer 5''
| ''Helfer 5''
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| Mitwoch, 23.5.2011
+
| Samstag, 26.5.2011
| Spülen
| Spülen
| 9:00 - 17:00  
| 9:00 - 17:00  
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| Mitwoch, 23.5.2011
+
| Samstag, 26.5.2011
| Büffetabräumen, Reinigung
| Büffetabräumen, Reinigung
| 15:00 - 17:00  
| 15:00 - 17:00  

Latest revision as of 09:29, 4 March 2012

Contents

Überlegungen

Dinge, die 2011 aufgefallen sind

Verteilung des Essens
  • Mittwochs am wenigsten
  • Donnerstags sehr viel, trotz Socialevent
  • Freitags und Samstags normale Menge
Helferbereitwilligkeit
  • Freitagsmorgens sehr schlecht

Zeiten

Büffett
  • Frühstück 9-11 Uhr
  • Mittagessen 11:30 - 14 Uhr, nach 14 Uhr nur noch wenn noch Sachen da sind
  • Süßigkeiten 11:30 - 16 Uhr, nach 16 Uhr nur noch Reste
  • Büffetabbau spät. 17 Uhr
Zubereitung der Speisen
  • Nudeln und Couscous am Vortag kochen
  • Gemüse am Vortag waschen und nach Salaten sortieren
  • Wasser für Wiener um 10:45 aufstellen
  • Reis um 11:00 aufstellen

Kontingent

Speakerslounge
Vortragssäle
  1. Wasser
    • pro Vortrag, pro Vortragendem 1 Flasche Wasser 0,33-0,5
  2. Süßigkeiten, Bonbons
    • pro Vortragssaal 1/2 Tüte am Tag

Sponsoren für Speakerslounge

Sponsoren für Vortragssäle

Sponsoren für Zille

für Getränke

  • Sponsor für 20 Kästen Clubmate (5 Kästen/Tag) ~ 400 EUR
  • Sponsor für 8 Kästen Bier (2 Kästen/Tag) ~ 120 EUR
  • Sponsor für Kaffee & Tee ~ 200 EUR

für Speisen

  • Sponsor für Kuchen
  • Sponsor für Brot
  • Sponsor für Frühstück
  • Sponsor für Kartoffelsalat

Helferplanung

Es werden für jeden Tag 2 Helfer gesucht, die gemeinsam mit Maria den Laden schmeißen und die Helfer koordinieren. Bitte Projekt und Kontaktdaten der Helfer angeben

Es gibt am jeweiligen Vorabend um 17:30 eine Helferbesprechung in der Zille (ca. 30 min)

Datum Aufgabe Uhrzeit Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 Helfer 4 Helfer 5
Mittwoch, 23.5.2011 Frühstück aufbauen 8:30 - 9:00 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 --------- ---------
Mittwoch, 23.5.2011 Speakerslounge, Vortragssäle kontrollieren 9:00 - 9:45 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 --------- ---------
Mittwoch, 23.5.2011 Eingangskontrolle (Strichliste) 9:00 - 15:00 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 Helfer 4 ---------
Mittwoch, 23.5.2011 Zubereitung der Speisen 9:00 - 11:30 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 Helfer 4 Helfer 5
Mittwoch, 23.5.2011 Frühstück abräumen/Büffett richten 11:00 - 11:30 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 ------------ ------------
Mittwoch, 23.5.2011 Frühstücks-/Büffetüberwachung 9:00 - 15:00 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 Helfer 4 Helfer 5
Mittwoch, 23.5.2011 Spülen 9:00 - 17:00 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 Helfer 4 Helfer 5
Mittwoch, 23.5.2011 Büffetabräumen, Reinigung 15:00 - 17:00 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 Helfer 4 Helfer 5
Donnerstag, 24.5.2011 Frühstück aufbauen 8:30 - 9:00 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 --------- ---------
Donnerstag, 24.5.2011 Speakerslounge, Vortragssäle kontrollieren 9:00 - 9:45 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 --------- ---------
Donnerstag, 24.5.2011 Eingangskontrolle (Strichliste) 9:00 - 15:00 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 Helfer 4 ---------
Donnerstag, 24.5.2011 Zubereitung der Speisen 9:00 - 11:30 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 Helfer 4 Helfer 5
Donnerstag, 24.5.2011 Frühstück abräumen/Büffett richten 11:00 - 11:30 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 ------------ ------------
Donnerstag, 24.5.2011 Frühstücks-/Büffetüberwachung 9:00 - 15:00 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 Helfer 4 Helfer 5
Donnerstag, 24.5.2011 Spülen 9:00 - 17:00 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 Helfer 4 Helfer 5
Donnerstag, 24.5.2011 Büffetabräumen, Reinigung 15:00 - 17:00 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 Helfer 4 Helfer 5
Freitag, 25.5.2011 Frühstück aufbauen 8:30 - 9:00 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 --------- ---------
Freitag, 25.5.2011 Speakerslounge, Vortragssäle kontrollieren 9:00 - 9:45 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 --------- ---------
Freitag, 25.5.2011 Eingangskontrolle (Strichliste) 9:00 - 15:00 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 Helfer 4 ---------
Freitag, 25.5.2011 Zubereitung der Speisen 9:00 - 11:30 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 Helfer 4 Helfer 5
Freitag, 25.5.2011 Frühstück abräumen/Büffett richten 11:00 - 11:30 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 ------------ ------------
Freitag, 25.5.2011 Frühstücks-/Büffetüberwachung 9:00 - 15:00 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 Helfer 4 Helfer 5
Freitag, 25.5.2011 Spülen 9:00 - 17:00 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 Helfer 4 Helfer 5
Freitag, 25.5.2011 Büffetabräumen, Reinigung 15:00 - 17:00 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 Helfer 4 Helfer 5
Samstag, 26.5.2011 Frühstück aufbauen 8:30 - 9:00 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 --------- ---------
Samstag, 26.5.2011 Speakerslounge, Vortragssäle kontrollieren 9:00 - 9:45 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 --------- ---------
Samstag, 26.5.2011 Eingangskontrolle (Strichliste) 9:00 - 15:00 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 Helfer 4 ---------
Samstag, 26.5.2011 Zubereitung der Speisen 9:00 - 11:30 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 Helfer 4 Helfer 5
Samstag, 26.5.2011 Frühstück abräumen/Büffett richten 11:00 - 11:30 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 ------------ ------------
Samstag, 26.5.2011 Frühstücks-/Büffetüberwachung 9:00 - 15:00 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 Helfer 4 Helfer 5
Samstag, 26.5.2011 Spülen 9:00 - 17:00 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 Helfer 4 Helfer 5
Samstag, 26.5.2011 Büffetabräumen, Reinigung 15:00 - 17:00 Helfer 1 Helfer 2 Helfer 3 Helfer 4 Helfer 5
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