crew:Aufgaben
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Revision as of 09:13, 10 May 2009
Contents |
Aufbau/Abbau
Hierbei werden handwerklich begabte Leute benötigt:
- Bestuhlung und Möblierung der Stände
- Aufrollen bzw Verlegen der Verkabelung
Bedarf: So viele Helfer wie möglich
Catering
Einkäufer
Die Einkäufer besorgen mit einem PKW die angeforderten Lebensmittel.
Die Einkaufsliste wird im Front-Office geführt. Auf dieser können alle für die Veranstaltung benötigten Dinge werden notiert werden.
Zur Steigerung der Team-Moral kommt es oftmals auch vor, dass kleine private Wünsche, wie Schokolade, etc. erfüllt werden.
Bedarf: 1-2 Helfer/Tag
Verkäufer
Der Tante-Emma-Laden (Mom-and-Pops grocery store) wird täglich wird für ein bis zwei Stunden aufgemacht. Projekte, Helfer und LinuxTag-Mitglieder können sich dann zum Selbstkostenpreis Getränke etc. kaufen.
Bedarf: 1-2 Helfer/Tag
Einweiser
Die Einweiser nehmen die Leute der Projekte am Rande des Messegeländes im Empfang, helfen ihnen beim Auffinden des richtigen Eingangs bzw Tors und bringen sie bis zu ihrem Stand.
Danach begleiten Sie den Projektverantwortlichen in das Project's Office, wo dieser genauere Instruktionen erhält.
Die Projektleiter erhalten vor deren Anreise die Telefonnummer der Project's Office. Darüber können sie die Einweiser erreichen.
Bedarf: Mo+Di jeweils 2-3 Helfer.
Kamera
Wir möchten gerne so viele Vorträge wie möglich auf Video aufzeichnen und online zur Verfügung stellen. Hierfür benötigen wir Helfer (mit Kameras).
Bedarf: So viele Helfer wie möglich
Moderation
Für die Anmoderation eines Vortrages suchen wir Helfer, die sich mit der Vita und dem Schaffen des Vortragenden auseinandersetzen und dem Publikum eine kurze Einleitung in das Thema geben.
Nach dem Vortrag gilt es, die anschließende Fragerunde einzuleiten. Daher wären Vorkenntnisse zum Vortragsthema ideal. Manchmal benötigt es da auch einen Eisbrecher, um die Diskussion ins Rollen zu bringen.
Anforderungen:
- Sprachen: Englisch (muss nicht perfektes Oxford sein) und/oder Deutsch
- Keine Angst vor einem großen Publikum zu sprechen
Bedarf: 3 Helfer.
Office for Projects - Front Desk
Beim LinuxTag-Office kommen recht viele Anfragen von Projekten, Ausstellern und Speakern an - und von Leuten, von denen man es gar nicht vermutet: Besucher, Lieferanten usw.
Das Front-Desk begrüsst die Besucher beim LinuxTag HQ freundlich, beantwortet alle Fragen nach bestem Wissen und Gewissen und leitet ggf. an zuständige Teams oder Personen weiter. Darüber hinaus übernimmt das Front Desk die Aufgabe der Telefonzentrale.
Wichtig: Ruhe bewahren auch in unübersichtlichen Situationen, bei denen auch das Telefon keine Ruhe gibt.
Bedarf: 2 Helfer/Tag
Office for Speakers
Das Speaker's Office ist schon eine etwas qualifiziertere Stelle für jemanden, der auch mit sehr unterschiedlichen, vor allem internationalen Leuten umgehen kann. Man sollte Englisch sprechen, höflich sein, und auch bei Hektik die Ruhe bewahren können.
Kontinuität ist wichtig, deshalb sollte diese Aufgabe möglichst den ganzen LinuxTag durch immer von den gleichen Personen besetzt sein.
Bedarf: 2 Helfer
Saal-Springer
Saal-Springer schauen regelmäßig in den Sälen vorbei, ob die Technik klappt und gegebenfalls selbständig Hilfe zu organisieren. Mehrere Leute wären da nicht schlecht, weil das auch viel Lauferei gibt.
Die Beamer etc. werden von einem Dienstleister betrieben, aber man braucht trotzdem immer mal Leute, die einfach sich darum kümmern, dass Probleme gelöst werden, z. B. dass es immer Getränke gibt.
Bedarf: So viele Helfer wie möglich
