crew:Aufgaben

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* Eingangsbereich, Infodesk, große Menge an A4-Programmen
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* Messeleitung, Empfangsbereich, mittlere Menge an A4-Programmen
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* ggf. an anderen strategischen Stellen, sofern nützlich nach eigener Beobachtung der Helfer.
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Aushängen sollten A3-Versionen:
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* Vor jedem Saal, am besten vor jeder (oder jeder zweiten) Tür.
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* In den Treppenhäusern und an anderen Stellen, an denen sich die Besucher orientieren.
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Die Aushänge sollten entweder abends nach Veranstaltungsende oder aber früh morgens, bis spätestens 9:30 Uhr ausgetauscht sein.
== Office for Projects / Front-Desk ==
== Office for Projects / Front-Desk ==

Revision as of 13:50, 2 June 2009

Contents

Aufbau/Abbau

Hierbei werden handwerklich begabte Leute benötigt:

  • Teilweise Bestuhlung und Möblierung der Stände
  • Aufbau Netzwerk
  • Aufrollen bzw Verlegen von Verkabelung
  • Aufbau der Biergarnituren im Lunch-Bereich
  • Vorbereitung der Lunch-Utensilien (Ikea-Regal aufbauen, Equipment abwaschen)
  • Einkauf

Bedarf: So viele Helfer wie möglich

Catering

Es sind Hygienevorschriften für ehrenamtliche Tätigkeiten zu beachten! Wer sich auskennt, prima! Es gibt auch Einweisung dazu.

Einkäufer

Für die Verpflegung der Projekte und des Teams wird täglich ein Mal eingekauft. Diese Aufgabe ist immer ein Erlebnis, denn schnell sind drei Einkaufswägen mit Lebensmitteln gefüllt und die Kassiererin macht große Augen.

Bedarf: 1-2 Helfer/Tag

Vorbereitung

Es wird Gemüse und Salat gewaschen, geschnibbelt und ein Buffet vorbereitet.

Bedarf: ca. 5 Helfer/Tag von 10:30 - 12:00

Essen-/Getränkeausgabe

Da es ein Buffet ist, sollte etwas auf Ordnung geachtet werden und leere Schüsseln usw. nachgefüllt werden. Der letzjährige Tante-Emma-Laden (Mom-and-Pops grocery store) wird zusammengelegt. Freie Projekte und LinuxTagler können sich dort zum Selbstkostenpreis Getränke kaufen und das Leergut zurückgeben.

Bedarf Morgens: 2 Helfer/Tag von 09:30 - 10:30 für Getränkeverkauf
Bedarf Mittags: 4-5 Helfer/Tag von 12:00 - 14:00 für Essenausgabe/Getränkeverkauf/Leergutrückgabe
Bedarf Nachmittags: 2 Helfer/Tag von 15:00 - 16:00 für Getränkeverkauf/Leergutrückgabe

Aufräumen

Küche muß top und Vorraum besenrein aufgeräumt werden.

Bedarf: 2 Helfer/Tag von 14:00 - 15:00

Einweiser

Die Einweiser begleiten die Projekte vom Projekte-Infopunkt im Messeeingangsbereich zu ihrem Stand, beantworten Fragen und helfen ggf. bei Problemen.

Bedarf: Dienstag (Aufbautag) ca. 2 Helfer

Vortragsprogramm

Beim Vortragsprogramm stehen einige Aufgaben an, die sich insbesondere auch an Helfer richten, die Interesse an einigen Inhalten haben.

Moderation (falls ein Moderator ausfällt)

Für die Anmoderation eines Vortrages suchen wir Helfer, die sich mit der Vita und dem Schaffen des Vortragenden auseinandersetzen und dem Publikum eine kurze Einleitung in das Thema geben.

Nach dem Vortrag gilt es, die anschließende Fragerunde einzuleiten. Daher wären Vorkenntnisse zum Vortragsthema ideal. Manchmal benötigt es da auch einen Eisbrecher, um die Diskussion ins Rollen zu bringen.

Anforderungen:

  • Sprachen: Englisch (muss nicht perfektes Oxford sein) und/oder Deutsch
  • Keine Angst vor einem großen Publikum zu sprechen

Bedarf: ca. 3 Helfer

Beschilderung

Wir erzeugen aus unserem vCC täglich Open-Office-Dateien und PDFs mit dem tagesaktuellen Programm.

Wir brauchen Leute, die sich technisch damit auskennen, mit OOo und PDF sehr gut umzugehen, Ausdrucke skalieren und drucken können (Cups-Kenntnisse etc.).

Wir brauchen weiterhin Leute, die sich um das Drucken kümmern (die konkrete Vervielfältigung macht die Messe Berlin) und die Ausdrucke auch aushängen bzw. verteilen. An folgenden Stellen sollten Programme hängen bzw. ausliegen:

  • Eingangsbereich, Infodesk, große Menge an A4-Programmen
  • Messeleitung, Empfangsbereich, mittlere Menge an A4-Programmen
  • ggf. an anderen strategischen Stellen, sofern nützlich nach eigener Beobachtung der Helfer.

Aushängen sollten A3-Versionen:

  • Vor jedem Saal, am besten vor jeder (oder jeder zweiten) Tür.
  • In den Treppenhäusern und an anderen Stellen, an denen sich die Besucher orientieren.

Die Aushänge sollten entweder abends nach Veranstaltungsende oder aber früh morgens, bis spätestens 9:30 Uhr ausgetauscht sein.

Office for Projects / Front-Desk

Beim LinuxTag-Office kommen recht viele Anfragen von Projekten, Ausstellern und Speakern an - und von Leuten, von denen man es gar nicht vermutet: Besucher, Lieferanten usw.

Das Front-Desk begrüsst die Besucher des "LinuxTag Headquarter" freundlich, beantwortet alle Fragen nach bestem Wissen und Gewissen und leitet ggf. an zuständige Teams oder Personen weiter. Darüber hinaus übernimmt das Front-Desk die Aufgabe der Telefonzentrale. Wichtig ist, in unübersichtlichen Situationen Ruhe zu bewahren, auch wenn das Telefon keine Ruhe gibt. Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, ggfalls auch Französisch) sind von Vorteil.

Kontinuität wäre nicht schlecht, deshalb sollte diese Aufgabe möglichst für einen Tag von den selben Helfern als Team im Wechsel besetzt sein.

Bedarf: 2-3 Helfer/Tag (Ein Helfer sollte immer am Front Desk sein!)

Office for Speakers

Das Speaker's Office ist schon eine etwas qualifiziertere Stelle für jemanden, der auch mit sehr unterschiedlichen, vor allem internationalen Leuten umgehen kann. Man sollte Englisch sprechen, höflich sein, und auch bei Hektik die Ruhe bewahren können. Das Office for Speakers wird vom Vortragsprogrammteam geleitet, die die Speaker begrüßen, die aktuellsten Saalpläne aus der Datenbank erstellen, die Moderatoren einteilen und für alle Fragen der Speaker zur Verfügung stehen. Eure Aufgabe ist es, dem Team unterstützend unter die Arme zu greifen. Dieser Job ist die beste Möglichkeit, um zu erfahren, welcher Vortrag wann stattfindet, und um die Speaker kennenzulernen. Kontinuität ist wichtig, deshalb sollte diese Aufgabe möglichst den ganzen LinuxTag durch immer von den gleichen Personen besetzt sein.

Bedarf: 1 Helfer/Tag

Saal-Support

Saal-Springer schauen 3 mal am Tag in den Sälen vorbei, ob es noch genügend Getränke und saubere Gläser für die Speaker gibt, füllen ggf. nach und räumen den "Catering-Tisch" etwas auf. Die Technik (Beamer etc.) wird von einem Dienstleister betrieben, aber man kann trotzdem mal nachfragen, ob alles rund läuft (und ggf. Probleme selber lösen oder der HelferOrga mitteilen).

Bedarf: 2 Helfer/Tag um ca. 8:30/12:00/15:30 für etwa 20 min.

Watchdog

Ein Helfer sollte in jedem Vortragsraum im Eingangsbereich sein und

  • hilft bei vollen Räumen, einen Platz zu finden.
  • schließt die Tür, wenn es draußen zu laut ist.
  • zählt die Anzahl der Anwesenden (und gibt sie an die HelferOrga weiter).
  • steht für Fragen bereit.
  • korrigiert Timetables an den Vortrags-Türen.

Das tolle dabei, man kann helfen und auch noch den Vortrag hören :-)

Bedarf: 1 Helfer/Tag je Vortragsraum

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