User:Wurzel/Helferplanung2012
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Contents |
Überlegungen
Dinge, die 2011 aufgefallen sind
- Verteilung des Essens
- Mittwochs am wenigsten
- Donnerstags sehr viel, trotz Socialevent
- Freitags und Samstags normale Menge
- Helferbereitwilligkeit
- Freitagsmorgens sehr schlecht
Zeiten
- Büffett
- Frühstück 9-11 Uhr
- Mittagessen 11:30 - 14 Uhr, nach 14 Uhr nur noch wenn noch Sachen da sind
- Süßigkeiten 11:30 - 16 Uhr, nach 16 Uhr nur noch Reste
- Büffetabbau spät. 17 Uhr
- Zubereitung der Speisen
- Nudeln und Couscous am Vortag kochen
- Gemüse am Vortag waschen und nach Salaten sortieren
- Wasser für Wiener um 10:45 aufstellen
- Reis um 11:00 aufstellen
Kontingent
- Speakerslounge
- Vortragssäle
- Wasser
- pro Vortrag, pro Vortragendem 1 Flasche Wasser 0,33-0,5
- Süßigkeiten, Bonbons
- pro Vortragssaal 1/2 Tüte am Tag
Sponsoren für Speakerslounge
Sponsoren für Vortragssäle
Sponsoren für Zille
für Getränke
- Sponsor für 20 Kästen Clubmate (5 Kästen/Tag) ~ 400 EUR
- Sponsor für 8 Kästen Bier (2 Kästen/Tag) ~ 120 EUR
- Sponsor für Kaffee & Tee ~ 200 EUR
für Speisen
- Sponsor für Brot
- Sponsor für Frühstück
- Sponsor für Kartoffelsalat
Helferplanung
Es werden für jeden Tag 2 Helfer gesucht, die gemeinsam mit Maria den Laden schmeißen und die Helfer koordinieren. Bitte Projekt und Kontaktdaten der Helfer angeben
Es gibt am jeweiligen Vorabend um 17:30 eine Helferbesprechung in der Zille (ca. 30 min)
| Datum | Aufgabe | Uhrzeit | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | Helfer 4 | Helfer 5 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mittwoch, 23.5.2011 | Frühstück aufbauen | 8:30 - 9:00 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | --------- | --------- |
| Mittwoch, 23.5.2011 | Speakerslounge, Vortragssäle kontrollieren | 9:00 - 9:45 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | --------- | --------- |
| Mittwoch, 23.5.2011 | Eingangskontrolle (Strichliste) | 9:00 - 15:00 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | Helfer 4 | --------- |
| Mittwoch, 23.5.2011 | Zubereitung der Speisen | 9:00 - 11:30 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | Helfer 4 | Helfer 5 |
| Mittwoch, 23.5.2011 | Frühstück abräumen/Büffett richten | 11:00 - 11:30 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | ------------ | ------------ |
| Mittwoch, 23.5.2011 | Frühstücks-/Büffetüberwachung | 9:00 - 15:00 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | Helfer 4 | Helfer 5 |
| Mittwoch, 23.5.2011 | Spülen | 9:00 - 17:00 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | Helfer 4 | Helfer 5 |
| Mittwoch, 23.5.2011 | Büffetabräumen, Reinigung | 15:00 - 17:00 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | Helfer 4 | Helfer 5 |
| Donnerstag, 24.5.2011 | Frühstück aufbauen | 8:30 - 9:00 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | --------- | --------- |
| Donnerstag, 24.5.2011 | Speakerslounge, Vortragssäle kontrollieren | 9:00 - 9:45 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | --------- | --------- |
| Donnerstag, 24.5.2011 | Eingangskontrolle (Strichliste) | 9:00 - 15:00 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | Helfer 4 | --------- |
| Donnerstag, 24.5.2011 | Zubereitung der Speisen | 9:00 - 11:30 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | Helfer 4 | Helfer 5 |
| Donnerstag, 24.5.2011 | Frühstück abräumen/Büffett richten | 11:00 - 11:30 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | ------------ | ------------ |
| Donnerstag, 24.5.2011 | Frühstücks-/Büffetüberwachung | 9:00 - 15:00 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | Helfer 4 | Helfer 5 |
| Donnerstag, 24.5.2011 | Spülen | 9:00 - 17:00 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | Helfer 4 | Helfer 5 |
| Donnerstag, 24.5.2011 | Büffetabräumen, Reinigung | 15:00 - 17:00 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | Helfer 4 | Helfer 5 |
| Freitag, 25.5.2011 | Frühstück aufbauen | 8:30 - 9:00 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | --------- | --------- |
| Freitag, 25.5.2011 | Speakerslounge, Vortragssäle kontrollieren | 9:00 - 9:45 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | --------- | --------- |
| Freitag, 25.5.2011 | Eingangskontrolle (Strichliste) | 9:00 - 15:00 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | Helfer 4 | --------- |
| Freitag, 25.5.2011 | Zubereitung der Speisen | 9:00 - 11:30 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | Helfer 4 | Helfer 5 |
| Freitag, 25.5.2011 | Frühstück abräumen/Büffett richten | 11:00 - 11:30 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | ------------ | ------------ |
| Freitag, 25.5.2011 | Frühstücks-/Büffetüberwachung | 9:00 - 15:00 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | Helfer 4 | Helfer 5 |
| Freitag, 25.5.2011 | Spülen | 9:00 - 17:00 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | Helfer 4 | Helfer 5 |
| Freitag, 25.5.2011 | Büffetabräumen, Reinigung | 15:00 - 17:00 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | Helfer 4 | Helfer 5 |
| Samstag, 26.5.2011 | Frühstück aufbauen | 8:30 - 9:00 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | --------- | --------- |
| Samstag, 26.5.2011 | Speakerslounge, Vortragssäle kontrollieren | 9:00 - 9:45 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | --------- | --------- |
| Samstag, 26.5.2011 | Eingangskontrolle (Strichliste) | 9:00 - 15:00 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | Helfer 4 | --------- |
| Samstag, 26.5.2011 | Zubereitung der Speisen | 9:00 - 11:30 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | Helfer 4 | Helfer 5 |
| Samstag, 26.5.2011 | Frühstück abräumen/Büffett richten | 11:00 - 11:30 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | ------------ | ------------ |
| Samstag, 26.5.2011 | Frühstücks-/Büffetüberwachung | 9:00 - 15:00 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | Helfer 4 | Helfer 5 |
| Samstag, 26.5.2011 | Spülen | 9:00 - 17:00 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | Helfer 4 | Helfer 5 |
| Samstag, 26.5.2011 | Büffetabräumen, Reinigung | 15:00 - 17:00 | Helfer 1 | Helfer 2 | Helfer 3 | Helfer 4 | Helfer 5 |
