crew:Aufgaben
From LinuxTag Public Wiki
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Aufbau/Abbau
Hierbei werden handwerklich begabte Leute benötigt:
- Bestuhlung und Möblierung der Stände
- Aufrollen bzw Verlegen der Verkabelung
Bedarf: N Helfer.
Catering
Einkäufer
Die Einkäufer besorgen mit einem PKW die angeforderten Lebensmittel.
Die Einkaufsliste wird im Front-Office geführt. Auf dieser können alle für die Veranstaltung benötigten Dinge werden notiert werden.
Zur Steigerung der Team-Moral kommt es oftmals auch vor, dass kleine private Wünsche, wie Schokolade, etc. erfüllt werden.
Bedarf: N Helfer.
Verkäufer
Tante-Emma-Laden (Mom-and-Pops grocery store)
Täglich wird für ein paar Stunden ein kleiner Shop aufgemacht, in dem die Projekte, Helfer und LinuxTag-Mitglieder zum Selbstkostenpreis Getränke etc. kaufen können.
Bedarf: N Helfer.
Einweiser
Die Einweiser nehmen die Leute der Projekte am Rande des Messegeländes im Empfang, helfen ihnen beim Auffinden des richtigen Eingangs bzw Tors und bringen sie bis zu ihrem Stand.
Danach begleiten Sie den Projektverantwortlichen in das Project's Office, wo dieser genauere Instruktionen erhält.
Die Projektleiter erhalten vor deren Anreise die Telefonnummer der Project's Office. Darüber können sie die Einweiser erreichen.
Bedarf: Mo+Di jeweils 2-3 Helfer.
Kamera
Zum LinuxTag 2008 wurden die Vorträge aufgezeichnet und getreamt.
Sollen zum LinuxTag auch wieder Kameras zur Verfügung stehen, damit der Inhalt nach aussen per Steam verfügbar ist?
Bedarf: N Helfer.
Moderation
Die Moderatoren sollten sich hauptsächlich aus den Session Chairs zusammensetzen. Leute, die sich für ein Thema interessieren, sind immer gesucht.
Anforderungen:
- Sprachen: Deutsch + Englisch
- Kommunikation
- Keine Angst vorm Sprechen
Ideal: Kenntnisse zum Thema, um sich wenige (initiale) Fragen für die anschließende Fragerunde auszudenken - manchmal benötigt es da auch einen Eisbrecher.
Bedarf: N Helfer.
Office for Projects - Front Desk
Beim LinuxTag-Office kommen recht viele Anfragen von Projekten, Ausstellern und Speakern an - und von Leuten, von denen man es gar nicht vermutet: Besucher, Lieferanten usw.
Das Front-Desk begrüsst die Besucher beim LinuxTag HQ freundlich, beantwortet alle Fragen nach bestem Wissen- und Gewissen und leitet ggf. an zuständige Teams oder Personen weiter. Darüber hinaus übernimmt das Front Desk die Aufgabe der Telefonzentrale.
Wichtig: Ruhe bewahren auch in unübersichtlichen Situationen, bei denen auch das Telephon keine Ruhe gibt.
Bedarf: N Helfer.
Office for Speakers
Das Speaker's Office ist schon eine etwas qualifiziertere Stelle für jemanden, der auch mit sehr unterschiedlichen, vor allem internationalen Leuten umgehen kann. Man sollte Englisch sprechen, höflich sein, und die Ruhe bewahren können.
Diese Aufgabe füllt vor allem die ersten beiden Tage voll aus. Es bringt nichts, dafür viele verschiedene Leute an allen Tagen abzustellen, denn Kontinuität ist wichtig.
Diese Aufgabe sollten sich (idealerweise) zwei Leute über die gesamte Veranstaltung teilen.
Bedarf: N Helfer.
Saal-Springer
Saal-Springer schauen regelmäßig in den Sälen vorbei, ob die Technik klappt und gegebenfalls selbständig in der Lage sein, Hilfe zu organisieren.
Mehrere Leute wären da nicht schlecht, weil das auch viel Lauferei gibt.
Die Beamer etc. werden von einem Dienstleister betrieben, aber man braucht trotzdem immer mal Leute, die einfach sich darum kümmern, dass Probleme gelöst werden, zB dass es immer Getränke gibt.
Bedarf: 2 oder 3 Helfer.
