crew:Aufgaben
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Einweiser
Wir möchten den Projekten vor deren Anreise die Telefonnummer der Project's Office bekanntgeben. Dort sollen diese anrufen, um von einem Einweiser am Rande des Messegeländes in Empfang genommen zu werden. Die Einweiser helfen beim Auffinden des richtigen Eingangs, Tors und bringen das Projekt bis zum eigenen Stand. Danach begleiten Sie den Projektverantwortlichen in das Project's Office, wo dieser genauere Instruktionen erhält.
Bedarf: Mo, Di jeweils 2-3 Helfer
Aufbau/Abbau
Dort werden handwerklich begabte Leute benötigt, die z.B. bei der Bestuhlung und Möbelierung der Stände helfen oder Verlegen/Aufrollen der Verkabelung behilflich sind.
Speakers' Office
Wir müssen das Speaker's Office besetzen. Das ist schon eine etwas qualifiziertere Stelle für jemanden, der auch mit sehr unterschiedlichen, vor allem internationalen Leuten umgehen kann. Niemand muss sich auf dem Boden wälzen, wenn Alan Cox das Büro betritt, aber er sollte dann schon ein paar Worte herausbringen :)
Wichtig: Diese Aufgabe sollten sich (idealerweise) zwei Leute über die gesamte Veranstaltung teilen. Diese Aufgabe ist vor allem an den ersten beiden Tagen eine komplett ausfüllende! Es bringt nichts, dafür viele verschiedene Leute an allen Tagen abzustellen - Kontinuität, ruhiges Blut, Englisch und Höflichkeit sind wichtig!
Projects' Office - Front Desk
Im LinuxTag-Office kommen viele Anfragen von Projekten, Ausstellern und Speakern an - und von Leuten, von denen man es gar nicht vermutet: Besucher, Lieferanten usw. Das Front-Desk begrüsst die Besucher im LT HQ freundlich, beantwortet alle Fragen nach bestem Wissen- und Gewissen und leitet ggf. an zuständige Teams oder Personen weiter. Darüber hinaus übernimmt das Front Desk die Aufgabe der Telefonzentrale.
Wichtig: Ruhiges Blut auch in unübersichtlichen Situationen, bei denen auch das Telephon keine Ruhe gibt.
Moderation
Die Moderatoren sollten sich hauptsächlich aus den Session Chairs zusammensetzen. Leute, die sich für ein Thema interessieren, sind da immer gesucht.
Wichtig: Bilingualität, um auch auf Englisch kommunizieren und durch das Programm führen zu können. Keine Furcht vorm Sprechen vor einem bis auf den letzten Platz gefüllten Saal. Ideal: Kenntnisse zum Thema, um sich wenige (initiale) Fragen für die anschließende Fragerunde auszudenken - manchmal benötigt es da auch einen Eisbrecher.
Saal-Springer
Saal-Springer schauen regelmäßig in den Sälen vorbei, ob die Technik klappt und ggf. selbständig in der Lage sein, Hilfe zu organisieren. Mehrere Leute wären da nicht schlecht, weil das auch viel Lauferei gibt. Die Beamer selbst etc. werden von einem Dienstleister betrieben, aber man braucht trotzdem immer mal Leute, die einfach sich darum kümmern, dass Probleme gelöst werden, dass es immer Getränke gibt etc. pp.
Bedarf 2-3 Helfer
Messeinfo
Es wird 3 Infopoints an welchen die Helfer die Fragen der Besucher beantworten (wo gibs was zu Essen? Wo ist Stand XY? etc. pp.).
Info-Taschen zusammenstellen
Da brauchen wir bestimmt viele Leute. An zwei drei Tagen müssen Taschen mit Infobroschüren zusammengestellt werden. Je mehr Leute dabei helfen, desto schnell ist die Arbeit getan. Ein harter Job für etwa eine Stunde, der auch Spaß machen kann!
Einkäufer
Im Front-Office wird eine Einkaufsliste geführt. Auf dieser können alle Einkaufswünsche für Dinge, die für die Veranstaltung benötigt werden, notiert werden. Der Einkäufer sollte mit PKW dann täglich die Besorgungen durchführen. Zur Steigerung der Team-Moral kommt es oftmals auch vor, dass kleine private Wünsche, wie Schokolade, etc. erfüllt werden.
Besucherumfrage
Wäre so etwas von Interesse?
MB macht sowas bestimmt wieder selbst. Die Frage ist, ob wir andere Fragen stellen möchten...
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