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	== Aufbau/Abbau ==		== Aufbau/Abbau ==
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	Hierbei werden handwerklich begabte Leute benötigt:		Hierbei werden handwerklich begabte Leute benötigt:
-	* Bestuhlung und Möblierung der Stände	+	* Teilweise Bestuhlung und Möblierung der Stände
-	* Aufrollen bzw Verlegen der Verkabelung	+	* Aufbau Netzwerk
		+	* Aufrollen bzw Verlegen von Verkabelung
		+	* Aufbau der Biergarnituren im Lunch-Bereich
		+	* Vorbereitung der Lunch-Utensilien (Ikea-Regal aufbauen, Equipment abwaschen)
		+	* Einkauf
-	Bedarf: ''N'' Helfer.	+	''Bedarf: So viele Helfer wie möglich''
	== Catering ==		== Catering ==
		+	Es sind Hygienevorschriften für ehrenamtliche Tätigkeiten zu beachten! Wer sich auskennt, prima! Es gibt auch Einweisung dazu.
	=== Einkäufer ===		=== Einkäufer ===
		+	Für die Verpflegung der Projekte und des Teams wird täglich ein Mal eingekauft. Diese Aufgabe ist immer ein Erlebnis, denn schnell sind drei Einkaufswägen mit Lebensmitteln gefüllt und die Kassiererin macht große Augen.
-	Die Einkäufer besorgen mit einem PKW die angeforderten Lebensmittel.	+	''Bedarf: 1-2 Helfer/Tag''
-	Die Einkaufsliste wird im Front-Office geführt.	+	=== Vorbereitung ===
-	Auf dieser können alle für die Veranstaltung	+	Es wird Gemüse und Salat gewaschen, geschnibbelt und ein Buffet vorbereitet.
-	benötigten Dinge werden notiert werden.	+
-	Zur Steigerung der Team-Moral kommt es oftmals auch vor, dass	+	''Bedarf: ca. 5 Helfer/Tag von 10:30 - 12:00''
-	kleine private Wünsche, wie Schokolade, etc. erfüllt werden.	+
-	Bedarf: ''N'' Helfer.	+	=== Essen-/Getränkeausgabe ===
		+	Da es ein Buffet ist, sollte etwas auf Ordnung geachtet werden und leere Schüsseln usw. nachgefüllt werden.
		+	<strike>Der letzjährige Tante-Emma-Laden ''(Mom-and-Pops grocery store)'' wird zusammengelegt.
		+	Freie Projekte und LinuxTagler können sich dort zum Selbstkostenpreis Getränke kaufen und das Leergut zurückgeben.</strike>
-	=== Verkäufer ===	+	''<strike>Bedarf Morgens: 2 Helfer/Tag von 09:30 - 10:30 für Getränkeverkauf</strike>'' <br />
-	Tante-Emma-Laden (Mom-and-Pops grocery store)	+	''<strike>Bedarf Mittags: 4-5 Helfer/Tag von 12:00 - 14:00  für Essenausgabe/Getränkeverkauf/Leergutrückgabe</strike>''<br />
		+	''<strike>Bedarf Nachmittags: 2 Helfer/Tag von 15:00 - 16:00 für Getränkeverkauf/Leergutrückgabe</strike>''
-	Täglich wird für ein paar Stunden ein kleiner Shop aufgemacht,	+	=== Aufräumen ===
-	in dem die Projekte, Helfer und LinuxTag-Mitglieder	+	Küche muß top und Vorraum besenrein aufgeräumt werden.
-	zum Selbstkostenpreis Getränke etc. kaufen können.	+
-	Bedarf: ''N'' Helfer.	+	''Bedarf: 2 Helfer/Tag von 14:00 - 15:00''
-	== Einweiser ==	+	== Vortragsprogramm ==
-	Die Einweiser nehmen die Leute der Projekte	+	Beim Vortragsprogramm stehen einige Aufgaben an, die sich insbesondere auch an Helfer richten, die Interesse an einigen Inhalten haben.
-	am Rande des Messegeländes im Empfang,	+
-	helfen ihnen beim Auffinden des richtigen Eingangs	+
-	bzw Tors und bringen sie bis zu ihrem Stand.	+
-	Danach begleiten Sie den Projektverantwortlichen in das	+	=== Moderation ===
-	Project's Office, wo dieser genauere Instruktionen erhält.	+	Für die Anmoderation eines Vortrages suchen wir Helfer, die sich mit der Vita und dem Schaffen des Vortragenden auseinandersetzen und dem Publikum eine kurze Einleitung in das Thema geben.
-	Die Projektleiter erhalten vor deren Anreise	+	Nach dem Vortrag gilt es au&szlig;erdem, die anschließende Fragerunde einzuleiten. Daher wären Vorkenntnisse zum Vortragsthema ideal. Manchmal benötigt es da auch einen Eisbrecher, um die Diskussion ins Rollen zu bringen.
-	die Telefonnummer der Project's Office.	+
-	Darüber können sie die Einweiser erreichen.	+
-	Bedarf: Mo+Di jeweils 2-3 Helfer.	+	Anforderungen:
		+	* Sprachen: Englisch (muss nicht perfektes Oxford sein) und/oder Deutsch
		+	* Keine Angst vor einem großen Publikum zu sprechen
-	== Kamera ==	+	''[[vp:Moderator_Job_Description_(DE) | Hauptseite Moderation]]
-	Zum LinuxTag 2008 wurden die Vorträge	+	''[[vp:Moderator_Assignments_2013|Bedarf]]
-	aufgezeichnet und getreamt.	+
-	Sollen zum LinuxTag auch wieder Kameras zur Verfügung stehen,	+	=== Beschilderung ===
-	damit der Inhalt nach aussen per Steam verfügbar ist?	+
-	Bedarf: ''N'' Helfer.	+	Wir erzeugen aus unserem vCC täglich Open-Office-Dateien und PDFs mit dem tagesaktuellen Programm.
-	== Moderation ==	+	Wir brauchen Leute, die sich technisch damit auskennen, mit OOo und PDF sehr gut umzugehen, Ausdrucke skalieren und drucken können (Cups-Kenntnisse etc.).
-	Die Moderatoren sollten sich hauptsächlich	+	Wir brauchen weiterhin Leute, die sich um das Drucken kümmern (die konkrete Vervielfältigung macht die Messe Berlin) und die Ausdrucke auch aushängen bzw. verteilen. An folgenden Stellen sollten Programme hängen bzw. ausliegen:
-	aus den Session Chairs zusammensetzen.	+
-	Leute, die sich für ein Thema	+
-	interessieren, sind immer gesucht.	+
-	Anforderungen:	+	* Eingangsbereich, Infodesk, große Menge an A4-Programmen
-	* Sprachen: Deutsch + Englisch	+	* Messeleitung, Empfangsbereich, mittlere Menge an A4-Programmen
-	* Kommunikation	+	* ggf. an anderen strategischen Stellen, sofern nützlich nach eigener Beobachtung der Helfer.
-	* Keine Angst vorm Sprechen	+
-	Ideal:	+	Aushängen sollten A3-Versionen:
-	Kenntnisse zum Thema, um sich wenige (initiale) Fragen	+	* Vor jedem Saal, am besten vor jeder (oder jeder zweiten) Tür.
-	für die anschließende Fragerunde auszudenken -	+	* In den Treppenhäusern und an anderen Stellen, an denen sich die Besucher orientieren.
-	manchmal benötigt es da auch einen Eisbrecher.	+
-	Bedarf: ''N'' Helfer.	+	Die Aushänge sollten entweder abends nach Veranstaltungsende oder aber früh morgens, bis spätestens 9:30 Uhr ausgetauscht sein.
-	== Office for Projects - Front Desk ==	+	''Bedarf: ein Helfer, der die Dokumente vorbereitet, zwei Helfer, die verteilen/aufhängen''
-	Beim LinuxTag-Office kommen recht viele Anfragen von	+	=== Office for Speakers ===
-	Projekten, Ausstellern und Speakern an - und von Leuten, von	+	Das Speaker's Office ist schon eine etwas qualifiziertere Stelle für jemanden, der auch mit sehr unterschiedlichen, vor allem internationalen Leuten umgehen kann.
-	denen man es gar nicht vermutet: Besucher, Lieferanten usw.	+	Man sollte Englisch sprechen, höflich sein, und auch bei Hektik die Ruhe bewahren können.
		+	Das Office for Speakers wird vom Vortragsprogrammteam geleitet, die die Speaker begrüßen, die aktuellsten Saalpläne aus der Datenbank erstellen, die Moderatoren einteilen und für alle Fragen der Speaker zur Verfügung stehen. Eure Aufgabe ist es, dem Team unterstützend unter die Arme zu greifen. Dieser Job ist die beste Möglichkeit, um zu erfahren, welcher Vortrag wann stattfindet, und um die Speaker kennenzulernen.
		+	Kontinuität ist wichtig, deshalb sollte diese Aufgabe möglichst den ganzen LinuxTag durch immer von den gleichen Personen besetzt sein.
-	Das Front-Desk begrüsst die Besucher beim LinuxTag HQ freundlich,	+	''Bedarf: 1 Helfer/Tag''
-	beantwortet alle Fragen nach bestem Wissen- und Gewissen und	+
-	leitet ggf. an zuständige Teams oder Personen weiter.	+
-	Darüber hinaus übernimmt das Front Desk	+
-	die Aufgabe der Telefonzentrale.	+
-	''Wichtig: Ruhe bewahren auch in unübersichtlichen Situationen,	+	=== Saal-Support ===
-	bei denen auch das Telephon keine Ruhe gibt.''	+	Saal-Springer schauen 3 mal am Tag in den Sälen vorbei, ob es noch genügend Getränke und saubere Gläser für die Speaker gibt, füllen ggf. nach und räumen
		+	den "Catering-Tisch" etwas auf. Die Technik (Beamer etc.) wird von einem Dienstleister betrieben, aber man kann trotzdem mal nachfragen, ob alles rund läuft (und ggf. Probleme selber lösen oder der HelferOrga mitteilen).
-	Bedarf: ''N'' Helfer.	+	''Bedarf: 2 Helfer/Tag um ca. 8:30/12:00/15:30 für etwa 20 min.''
-	== Office for Speakers ==	+	=== Watchdog ===
		+	Ein Helfer sollte in jedem Vortragsraum im Eingangsbereich sein und
		+	* hilft bei vollen Räumen, einen Platz zu finden.
		+	* schließt die Tür, wenn es draußen zu laut ist.
		+	* zählt die Anzahl der Anwesenden (und gibt sie an die HelferOrga weiter).
		+	* steht für Fragen bereit.
		+	* korrigiert Timetables an den Vortrags-Türen.
		+	Das tolle dabei, man kann helfen und auch noch den Vortrag hören :-)
-	Das Speaker's Office ist schon eine etwas	+	''Bedarf: 1 Helfer/Tag je Vortragsraum''
-	qualifiziertere Stelle für jemanden,	+
-	der auch mit sehr unterschiedlichen,	+
-	vor allem internationalen Leuten umgehen kann.	+
-	Man sollte Englisch sprechen, höflich sein,	+
-	und die Ruhe bewahren können.	+
-	Diese Aufgabe füllt vor allem die ersten beiden Tage voll aus.
-	Es bringt nichts, dafür viele verschiedene Leute an
-	allen Tagen abzustellen, denn Kontinuität ist wichtig.
-	Diese Aufgabe sollten sich (idealerweise) zwei	+	= Projekte =
-	Leute über die gesamte Veranstaltung teilen.	+	Helfer in diesem Bereich helfen Projekten weiter, die um Rat fragen.
-	Bedarf: ''N'' Helfer.	+	== Einweiser ==
-		+	Die Einweiser begleiten die Projekte vom Projekte-Infopunkt im Messeeingangsbereich zu ihrem Stand, beantworten Fragen und helfen ggf. bei Problemen.
-	== Saal-Springer ==	+
-		+
-	Saal-Springer schauen regelmäßig in den Sälen	+
-	vorbei, ob die Technik klappt und gegebenfalls	+
-	selbständig in der Lage sein, Hilfe zu organisieren.	+
-		+
-	Mehrere Leute wären da nicht schlecht,	+
-	weil das auch viel Lauferei gibt.	+
-		+
-	Die Beamer etc. werden von einem Dienstleister betrieben,	+
-	aber man braucht trotzdem immer mal Leute,	+
-	die einfach sich darum kümmern, dass Probleme	+
-	gelöst werden, zB dass es immer Getränke gibt.	+
-		+
-	Bedarf: 2 oder 3 Helfer.	+
-	[[Category:Helfer_2008]]	+	''Bedarf: Dienstag (Aufbautag) ca. 2 Helfer''

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Latest revision as of 19:14, 6 March 2013

Contents 1 Aufbau/Abbau 2 Catering 2.1 Einkäufer 2.2 Vorbereitung 2.3 Essen-/Getränkeausgabe 2.4 Aufräumen 3 Vortragsprogramm 3.1 Moderation 3.2 Beschilderung 3.3 Office for Speakers 3.4 Saal-Support 3.5 Watchdog 4 Projekte 4.1 Einweiser

Aufbau/Abbau

Hierbei werden handwerklich begabte Leute benötigt:

• Teilweise Bestuhlung und Möblierung der Stände
• Aufbau Netzwerk
• Aufrollen bzw Verlegen von Verkabelung
• Aufbau der Biergarnituren im Lunch-Bereich
• Vorbereitung der Lunch-Utensilien (Ikea-Regal aufbauen, Equipment abwaschen)
• Einkauf

Bedarf: So viele Helfer wie möglich

Catering

Es sind Hygienevorschriften für ehrenamtliche Tätigkeiten zu beachten! Wer sich auskennt, prima! Es gibt auch Einweisung dazu.

Einkäufer

Für die Verpflegung der Projekte und des Teams wird täglich ein Mal eingekauft. Diese Aufgabe ist immer ein Erlebnis, denn schnell sind drei Einkaufswägen mit Lebensmitteln gefüllt und die Kassiererin macht große Augen.

Bedarf: 1-2 Helfer/Tag

Vorbereitung

Es wird Gemüse und Salat gewaschen, geschnibbelt und ein Buffet vorbereitet.

Bedarf: ca. 5 Helfer/Tag von 10:30 - 12:00

Essen-/Getränkeausgabe

Da es ein Buffet ist, sollte etwas auf Ordnung geachtet werden und leere Schüsseln usw. nachgefüllt werden. Der letzjährige Tante-Emma-Laden (Mom-and-Pops grocery store) wird zusammengelegt. Freie Projekte und LinuxTagler können sich dort zum Selbstkostenpreis Getränke kaufen und das Leergut zurückgeben.

Bedarf Morgens: 2 Helfer/Tag von 09:30 - 10:30 für Getränkeverkauf
Bedarf Mittags: 4-5 Helfer/Tag von 12:00 - 14:00 für Essenausgabe/Getränkeverkauf/Leergutrückgabe
Bedarf Nachmittags: 2 Helfer/Tag von 15:00 - 16:00 für Getränkeverkauf/Leergutrückgabe

Aufräumen

Küche muß top und Vorraum besenrein aufgeräumt werden.

Bedarf: 2 Helfer/Tag von 14:00 - 15:00

Vortragsprogramm

Beim Vortragsprogramm stehen einige Aufgaben an, die sich insbesondere auch an Helfer richten, die Interesse an einigen Inhalten haben.

Moderation

Für die Anmoderation eines Vortrages suchen wir Helfer, die sich mit der Vita und dem Schaffen des Vortragenden auseinandersetzen und dem Publikum eine kurze Einleitung in das Thema geben.

Nach dem Vortrag gilt es außerdem, die anschließende Fragerunde einzuleiten. Daher wären Vorkenntnisse zum Vortragsthema ideal. Manchmal benötigt es da auch einen Eisbrecher, um die Diskussion ins Rollen zu bringen.

Anforderungen:

• Sprachen: Englisch (muss nicht perfektes Oxford sein) und/oder Deutsch
• Keine Angst vor einem großen Publikum zu sprechen

Hauptseite Moderation

Bedarf

Beschilderung

Wir erzeugen aus unserem vCC täglich Open-Office-Dateien und PDFs mit dem tagesaktuellen Programm.

Wir brauchen Leute, die sich technisch damit auskennen, mit OOo und PDF sehr gut umzugehen, Ausdrucke skalieren und drucken können (Cups-Kenntnisse etc.).

Wir brauchen weiterhin Leute, die sich um das Drucken kümmern (die konkrete Vervielfältigung macht die Messe Berlin) und die Ausdrucke auch aushängen bzw. verteilen. An folgenden Stellen sollten Programme hängen bzw. ausliegen:

• Eingangsbereich, Infodesk, große Menge an A4-Programmen
• Messeleitung, Empfangsbereich, mittlere Menge an A4-Programmen
• ggf. an anderen strategischen Stellen, sofern nützlich nach eigener Beobachtung der Helfer.

Aushängen sollten A3-Versionen:

• Vor jedem Saal, am besten vor jeder (oder jeder zweiten) Tür.
• In den Treppenhäusern und an anderen Stellen, an denen sich die Besucher orientieren.

Die Aushänge sollten entweder abends nach Veranstaltungsende oder aber früh morgens, bis spätestens 9:30 Uhr ausgetauscht sein.

Bedarf: ein Helfer, der die Dokumente vorbereitet, zwei Helfer, die verteilen/aufhängen

Office for Speakers

Das Speaker's Office ist schon eine etwas qualifiziertere Stelle für jemanden, der auch mit sehr unterschiedlichen, vor allem internationalen Leuten umgehen kann. Man sollte Englisch sprechen, höflich sein, und auch bei Hektik die Ruhe bewahren können. Das Office for Speakers wird vom Vortragsprogrammteam geleitet, die die Speaker begrüßen, die aktuellsten Saalpläne aus der Datenbank erstellen, die Moderatoren einteilen und für alle Fragen der Speaker zur Verfügung stehen. Eure Aufgabe ist es, dem Team unterstützend unter die Arme zu greifen. Dieser Job ist die beste Möglichkeit, um zu erfahren, welcher Vortrag wann stattfindet, und um die Speaker kennenzulernen. Kontinuität ist wichtig, deshalb sollte diese Aufgabe möglichst den ganzen LinuxTag durch immer von den gleichen Personen besetzt sein.

Bedarf: 1 Helfer/Tag

Saal-Support

Saal-Springer schauen 3 mal am Tag in den Sälen vorbei, ob es noch genügend Getränke und saubere Gläser für die Speaker gibt, füllen ggf. nach und räumen den "Catering-Tisch" etwas auf. Die Technik (Beamer etc.) wird von einem Dienstleister betrieben, aber man kann trotzdem mal nachfragen, ob alles rund läuft (und ggf. Probleme selber lösen oder der HelferOrga mitteilen).

Bedarf: 2 Helfer/Tag um ca. 8:30/12:00/15:30 für etwa 20 min.

Watchdog

Ein Helfer sollte in jedem Vortragsraum im Eingangsbereich sein und

• hilft bei vollen Räumen, einen Platz zu finden.
• schließt die Tür, wenn es draußen zu laut ist.
• zählt die Anzahl der Anwesenden (und gibt sie an die HelferOrga weiter).
• steht für Fragen bereit.
• korrigiert Timetables an den Vortrags-Türen.

Das tolle dabei, man kann helfen und auch noch den Vortrag hören :-)

Bedarf: 1 Helfer/Tag je Vortragsraum

Projekte

Helfer in diesem Bereich helfen Projekten weiter, die um Rat fragen.

Einweiser

Die Einweiser begleiten die Projekte vom Projekte-Infopunkt im Messeeingangsbereich zu ihrem Stand, beantworten Fragen und helfen ggf. bei Problemen.

Bedarf: Dienstag (Aufbautag) ca. 2 Helfer