crew:Aufgaben

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(aufgaben alphabetisch gelistet; +Bedarfsangabe; einfachere formulierungen)
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==Einweiser==
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== Aufbau/Abbau ==
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Wir möchten den Projekten vor deren Anreise die Telefonnummer der Project's Office bekanntgeben. Dort sollen diese anrufen, um von einem Einweiser am Rande des Messegeländes in Empfang genommen zu werden. Die Einweiser helfen beim Auffinden des richtigen Eingangs, Tors und bringen das Projekt bis zum eigenen Stand. Danach begleiten Sie den Projektverantwortlichen in das Project's Office, wo dieser genauere Instruktionen erhält.
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''Bedarf: Mo, Di jeweils 2-3 Helfer''
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Hierbei werden handwerklich begabte Leute benötigt:
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* Bestuhlung und Möblierung der Stände
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* Aufrollen bzw Verlegen der Verkabelung
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==Aufbau/Abbau==
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Bedarf: ''N'' Helfer.
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Dort werden handwerklich begabte Leute benötigt, die z.B. bei der Bestuhlung und Möbelierung der Stände helfen oder Verlegen/Aufrollen der Verkabelung behilflich sind.
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==Speakers' Office==
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== Catering ==
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Wir müssen das Speaker's Office besetzen. Das ist schon eine etwas qualifiziertere Stelle für jemanden, der auch mit sehr unterschiedlichen, vor allem internationalen Leuten umgehen kann. Niemand muss sich auf dem Boden wälzen, wenn Alan Cox das Büro betritt, aber er sollte dann schon ein paar Worte herausbringen :)
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=== Einkäufer ===
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''Wichtig: Diese Aufgabe sollten sich (idealerweise) zwei Leute über die gesamte Veranstaltung teilen. Diese Aufgabe ist vor allem an den ersten beiden Tagen eine komplett ausfüllende! Es bringt nichts, dafür viele verschiedene Leute an allen Tagen abzustellen - Kontinuität, ruhiges Blut, Englisch und Höflichkeit sind wichtig!''
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Die Einkäufer besorgen mit einem PKW die angeforderten Lebensmittel.
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==Projects' Office - Front Desk==
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Die Einkaufsliste wird im Front-Office geführt.
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Auf dieser können alle für die Veranstaltung
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benötigten Dinge werden notiert werden.
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Im LinuxTag-Office kommen '''viele''' Anfragen von Projekten, Ausstellern und Speakern an - und von Leuten, von denen man es gar nicht vermutet: Besucher, Lieferanten usw. Das Front-Desk begrüsst die Besucher im LT HQ freundlich, beantwortet alle Fragen nach bestem Wissen- und Gewissen und leitet ggf. an zuständige Teams oder Personen weiter. Darüber hinaus übernimmt das Front Desk die Aufgabe der Telefonzentrale.
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Zur Steigerung der Team-Moral kommt es oftmals auch vor, dass
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kleine private Wünsche, wie Schokolade, etc. erfüllt werden.
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''Wichtig: Ruhiges Blut auch in unübersichtlichen Situationen, bei denen auch das Telephon keine Ruhe gibt.''
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Bedarf: ''N'' Helfer.
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==Moderation==
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=== Verkäufer ===
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Tante-Emma-Laden (Mom-and-Pops grocery store)
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Die Moderatoren sollten sich hauptsächlich aus den Session Chairs zusammensetzen. Leute, die sich für ein Thema  interessieren, sind da immer gesucht.
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Täglich wird für ein paar Stunden ein kleiner Shop aufgemacht,
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in dem die Projekte, Helfer und LinuxTag-Mitglieder
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zum Selbstkostenpreis Getränke etc. kaufen können.
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''Wichtig: Bilingualität, um auch auf Englisch kommunizieren und durch das Programm führen zu können. Keine Furcht vorm Sprechen vor einem bis auf den letzten Platz gefüllten Saal. Ideal: Kenntnisse zum Thema, um sich wenige (initiale) Fragen für die anschließende Fragerunde auszudenken - manchmal benötigt es da auch einen Eisbrecher.''
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Bedarf: ''N'' Helfer.
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==Saal-Springer==
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== Einweiser ==
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Saal-Springer schauen regelmäßig in den Sälen vorbei, ob die Technik klappt und ggf. selbständig in der Lage sein, Hilfe zu organisieren. Mehrere Leute wären da nicht schlecht, weil das auch viel Lauferei gibt. Die Beamer selbst etc. werden von einem Dienstleister betrieben, aber man braucht trotzdem immer mal Leute, die einfach sich darum kümmern, dass Probleme gelöst werden, dass es immer Getränke gibt etc. pp.
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Die Einweiser nehmen die Leute der Projekte
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am Rande des Messegeländes im Empfang,
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helfen ihnen beim Auffinden des richtigen Eingangs
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bzw Tors und bringen sie bis zu ihrem Stand.
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''Bedarf 2-3 Helfer''
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Danach begleiten Sie den Projektverantwortlichen in das
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Project's Office, wo dieser genauere Instruktionen erhält.
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==Einkäufer==
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Die Projektleiter erhalten vor deren Anreise
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Im Front-Office wird eine Einkaufsliste geführt. Auf dieser können alle Einkaufswünsche für Dinge, die für die Veranstaltung benötigt werden, notiert werden. Der Einkäufer sollte mit PKW dann täglich die Besorgungen durchführen. Zur Steigerung der Team-Moral kommt es oftmals auch vor, dass kleine private Wünsche, wie Schokolade, etc. erfüllt werden.
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die Telefonnummer der Project's Office.
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Darüber können sie die Einweiser erreichen.
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== Tante Emma (Mom-and-Pops grocery store) ==
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Bedarf: Mo+Di jeweils 2-3 Helfer.
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Täglich wird für ein paar Stunden ein kleiner Shop aufgemacht, in dem die Projekte, Helfer und LinuxTag-Mitglieder zum Selbstkostenpreis Getränke etc. kaufen können.
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==Kamera[mann|frau]==
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== Kamera ==
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Wir möchten dieses Jahr einen Testlauf starten, um die Vorträge mitsamt Beamer-Signal aufzeichnen
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Zum LinuxTag 2008 wurden die Vorträge
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aufgezeichnet und getreamt.
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Sollen zum LinuxTag auch wieder Kameras zur Verfügung stehen,
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damit der Inhalt nach aussen per Steam verfügbar ist?
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Bedarf: ''N'' Helfer.
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Kenntnisse zum Thema, um sich wenige (initiale) Fragen
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für die anschließende Fragerunde auszudenken -
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manchmal benötigt es da auch einen Eisbrecher.
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Bedarf: ''N'' Helfer.
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== Office for Projects - Front Desk ==
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Projekten, Ausstellern und Speakern an - und von Leuten, von
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denen man es gar nicht vermutet: Besucher, Lieferanten usw.
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Das Front-Desk begrüsst die Besucher beim LinuxTag HQ freundlich,
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leitet ggf. an zuständige Teams oder Personen weiter.
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Darüber hinaus übernimmt das Front Desk
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die Aufgabe der Telefonzentrale.
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bei denen auch das Telephon keine Ruhe gibt.''
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Bedarf: ''N'' Helfer.
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== Office for Speakers ==
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Das Speaker's Office ist schon eine etwas
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qualifiziertere Stelle für jemanden,
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der auch mit sehr unterschiedlichen,
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vor allem internationalen Leuten umgehen kann.
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Man sollte Englisch sprechen, höflich sein,
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und die Ruhe bewahren können.
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Diese Aufgabe füllt vor allem die ersten beiden Tage voll aus.
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Es bringt nichts, dafür viele verschiedene Leute an
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allen Tagen abzustellen, denn Kontinuität ist wichtig.
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Diese Aufgabe sollten sich (idealerweise) zwei
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Leute über die gesamte Veranstaltung teilen.
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Bedarf: ''N'' Helfer.
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== Saal-Springer ==
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Saal-Springer schauen regelmäßig in den Sälen
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vorbei, ob die Technik klappt und gegebenfalls
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selbständig in der Lage sein, Hilfe zu organisieren.
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Mehrere Leute wären da nicht schlecht,
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weil das auch viel Lauferei gibt.
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Die Beamer etc. werden von einem Dienstleister betrieben,
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aber man braucht trotzdem immer mal Leute,
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die einfach sich darum kümmern, dass Probleme
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gelöst werden, zB dass es immer Getränke gibt.
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Bedarf: 2 oder 3 Helfer.
[[Category:Helfer_2008]]
[[Category:Helfer_2008]]

Revision as of 02:56, 10 May 2009

Contents

Aufbau/Abbau

Hierbei werden handwerklich begabte Leute benötigt:

  • Bestuhlung und Möblierung der Stände
  • Aufrollen bzw Verlegen der Verkabelung

Bedarf: N Helfer.

Catering

Einkäufer

Die Einkäufer besorgen mit einem PKW die angeforderten Lebensmittel.

Die Einkaufsliste wird im Front-Office geführt. Auf dieser können alle für die Veranstaltung benötigten Dinge werden notiert werden.

Zur Steigerung der Team-Moral kommt es oftmals auch vor, dass kleine private Wünsche, wie Schokolade, etc. erfüllt werden.

Bedarf: N Helfer.

Verkäufer

Tante-Emma-Laden (Mom-and-Pops grocery store)

Täglich wird für ein paar Stunden ein kleiner Shop aufgemacht, in dem die Projekte, Helfer und LinuxTag-Mitglieder zum Selbstkostenpreis Getränke etc. kaufen können.

Bedarf: N Helfer.

Einweiser

Die Einweiser nehmen die Leute der Projekte am Rande des Messegeländes im Empfang, helfen ihnen beim Auffinden des richtigen Eingangs bzw Tors und bringen sie bis zu ihrem Stand.

Danach begleiten Sie den Projektverantwortlichen in das Project's Office, wo dieser genauere Instruktionen erhält.

Die Projektleiter erhalten vor deren Anreise die Telefonnummer der Project's Office. Darüber können sie die Einweiser erreichen.

Bedarf: Mo+Di jeweils 2-3 Helfer.

Kamera

Zum LinuxTag 2008 wurden die Vorträge aufgezeichnet und getreamt.

Sollen zum LinuxTag auch wieder Kameras zur Verfügung stehen, damit der Inhalt nach aussen per Steam verfügbar ist?

Bedarf: N Helfer.

Moderation

Die Moderatoren sollten sich hauptsächlich aus den Session Chairs zusammensetzen. Leute, die sich für ein Thema interessieren, sind immer gesucht.

Anforderungen:

  • Sprachen: Deutsch + Englisch
  • Kommunikation
  • Keine Angst vorm Sprechen

Ideal: Kenntnisse zum Thema, um sich wenige (initiale) Fragen für die anschließende Fragerunde auszudenken - manchmal benötigt es da auch einen Eisbrecher.

Bedarf: N Helfer.

Office for Projects - Front Desk

Beim LinuxTag-Office kommen recht viele Anfragen von Projekten, Ausstellern und Speakern an - und von Leuten, von denen man es gar nicht vermutet: Besucher, Lieferanten usw.

Das Front-Desk begrüsst die Besucher beim LinuxTag HQ freundlich, beantwortet alle Fragen nach bestem Wissen- und Gewissen und leitet ggf. an zuständige Teams oder Personen weiter. Darüber hinaus übernimmt das Front Desk die Aufgabe der Telefonzentrale.

Wichtig: Ruhe bewahren auch in unübersichtlichen Situationen, bei denen auch das Telephon keine Ruhe gibt.

Bedarf: N Helfer.

Office for Speakers

Das Speaker's Office ist schon eine etwas qualifiziertere Stelle für jemanden, der auch mit sehr unterschiedlichen, vor allem internationalen Leuten umgehen kann. Man sollte Englisch sprechen, höflich sein, und die Ruhe bewahren können.

Diese Aufgabe füllt vor allem die ersten beiden Tage voll aus. Es bringt nichts, dafür viele verschiedene Leute an allen Tagen abzustellen, denn Kontinuität ist wichtig.

Diese Aufgabe sollten sich (idealerweise) zwei Leute über die gesamte Veranstaltung teilen.

Bedarf: N Helfer.

Saal-Springer

Saal-Springer schauen regelmäßig in den Sälen vorbei, ob die Technik klappt und gegebenfalls selbständig in der Lage sein, Hilfe zu organisieren.

Mehrere Leute wären da nicht schlecht, weil das auch viel Lauferei gibt.

Die Beamer etc. werden von einem Dienstleister betrieben, aber man braucht trotzdem immer mal Leute, die einfach sich darum kümmern, dass Probleme gelöst werden, zB dass es immer Getränke gibt.

Bedarf: 2 oder 3 Helfer.

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