vp:Session Chair Job Description

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Der LinuxTag sucht Experten für die Planung des Freien Vortragsprogramms. Diese Planer nennen wir im LinuxTag Session Chairs. Sie kümmern sich um einen oder mehrere Tracks. Ein Track findet in einem Raum statt und widmet diesen an einem Tag einem speziellen Thema.

Du bist

  • Experte in Deinem Fachgebiet,
  • gut vernetzt in der Szene und
  • bereit, innerhalb von zwei Wochen exzellente Redner mit interessanten Vorträgen zu einem Thema zusammenzustellen.

Dann freuen wir uns über die Hilfe bei der Programmgestaltung.

Formale Anforderungen an einen Track

Wir wünschen uns von Dir bis zum verabredeten Zeitpunkt, üblicherweise binnen zweier Wochen, einen konkret ausgearbeiteten Vorschlag für Deinen Track:

  • Einen Absatz, bestehend aus drei oder vier Sätzen, der beschreibt, was Besucher bei dem Track erwartet und welche Vorkenntnisse sie haben sollten.
  • Alle Vorträge wurden von den Rednern zusammen mit einem Kurzabstract in unserem Konferenzsystem vCC eingetragen.
  • Du schickst uns eine sortierte Liste der Vortragsnummern aus unserem Konferenzsystem vCC, die den Ablauf festlegt.
  • Einen Vorschlag, wie lange die jeweilige Präsentation dauern sollte, komplettiert die Trackbeschreibung.

Du hast jeden Redner gefragt, ob er schon in einem anderen Track eingeplant ist. Bitte vermeide möglichst mehrfache Beiträge eines Referenten auf dem LinuxTag.

Freie Inhalte mitgestalten

Wir bieten die maximale Flexibilität sowohl für langjährig und gut vernetzte Aktive aus der Open-Source-Szene wie auch für gutinformierte Beobachter, die selbst noch nie eine Konferenz geplant haben:

  • Du genießt größtmögliche Freiheit in der inhaltlichen Gestaltung Deines Tracks.
  • Das Zusammenstellen eines Tracks bedeutet keinen großen Zeitaufwand, aber Du solltest am Ball bleiben. Meist organisierst Du zusammen mit einem zweiten Session Chair Deinen Track.
  • Nutze die Möglichkeit, neue Impulse und Themen auf dem LinuxTag zu präsentieren.
  • Keine Angst vor großen Namen: Wir unterstützen Dich bei der Recherche und Ansprache von Referenten, sofern konkrete Ideen dazu vorliegen.
  • Du kannst neben eigenen Kontakten auf das Netzwerk des LinuxTag und die beim Call for Papers eingereichten Vorträge zurückgreifen.
  • Du brauchst Dich um keine organisatorischen Details kümmern. Wir sorgen uns um die Benachrichtigung der Speaker, Vereinbarung der genauen Vortragszeiten, Planung von trackübergreifend einheitlichen Pausenzeiten, Betreuung der Redner im Vorfeld und während der Veranstaltung.
  • Wir sind ein ehrenamtlich arbeitender Verein mit begrenzten Mitteln und bitten Referenten daher meist bei ihren Arbeitgebern nachzufragen, ob die Reisekosten übernehmen. Dennoch haben wir ein Reisebudget zur Verfügung, womit wir auch Vortragende aus anderen Ländern unterstützen können. Du kannst diese Möglichkeit den Sprechern unverbindlich in Aussicht stellen.
  • Wir laden Dich und einen Freund zum Besuch des LinuxTag ein, wo Du Dein T-Shirt abholen kannst.
  • Du kannst die Moderation übernehmen, oder wir suchen einen Moderator.
  • Wir würden uns freuen, Dich auf unserem Social Event "LinuxNacht" als unseren Gast begrüßen zu dürfen.

Wir haben noch weitere Tipps und Tricks zusammengetragen, wie man einen guten Track zusammenstellt.

Melde Dich bei Interesse bitte per E-Mail oder spreche ein Mitglied des Programmkomitees an.

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